AI för Projektledare
– Under denna kurs lär vi dig att använda AI för att effektivisera ditt dagliga projektarbete. Denna utbildning fokuserar på praktiska verktyg och metoder för projektplanering, kommunikation, beslutsfattande och dokumentation – med hjälp av AI-verktyg du redan har tillgång till.
Smart promptning för projektledare
Vi börjar med grunderna i promptning – hur du formulerar tydliga AI-kommandon för att få relevanta och användbara svar. Du lär dig anpassa texter till olika målgrupper som ledning, projektteam och kunder.
Exempel på övningar är att skapa en mötesagenda utifrån projektmål, formulera statusrapport för olika intressenter samt att generera projektbeskrivningar för olika faser
Effektiv projektplanering med AI
Upptäck hur AI hjälper dig skapa projektplaner, aktivitetslistor (WBS), riskregister och leveransplaner på några minuter.
AI i riskhantering och beslutsfattande
Vi lärd dig att använda AI för att analysera risker och prioritera åtgärder. Vi jobbar med att.
Avslut och integration med verktyg
Avsluta projekt med hjälp av AI genom att skapa lessons learned-sammanställningar och underlätta överlämningar. Få också en introduktion till hur AI kan kopplas till verktyg som Trello och Teams för att automatisera uppgifter.
Målgrupp
Kursen passar perfekt för för projektledare som vill lära sig använda AI som ett praktiskt verktyg i sitt dagliga arbete. Den passar både dig som är nybörjare och dig som redan testat AI men vill bli ännu effektivare i din projektledning.
Nästa steg för dig!
Vidareutveckla dina kunskaper och effektivisera ditt arbete ytterligare med:
Ledarskap för projektledare
Maila till info@projektledningsutbildning.se om du önskar att gå kursen på distans via zoom.
Kursinnehåll
Promptning för projektledare
– Hur du formulerar AI-kommandon (prompter)
– Skapa personanpassade texter för olika intressenter
– Exempel: mötesagendor, projektbeskrivningar, statusrapporter
Projektplanering med AI
– AI som stöd för att skapa projektplan, WBS och riskregister
– Få utkast på tidplaner, milstolpar och leverabler på minuter
– Exempel: “Skapa en 10-aktivitetersplan för ett CRM-projekt”
Kommunikation & möten
– AI-genererade mötesagendor och uppföljningsmejl
– Anpassa språk och budskap efter mottagare
– Exempel: “Sammanfatta vårt projektmöte i 3 punkter”
Riskhantering och beslut
– Bygga riskregister med sannolikhet × konsekvens (1–10)
– Låta AI föreslå riskåtgärder och prioritering
– Exempel: “Vilka är de tre största riskerna vid ett CRM-införande?”
Visualiseringar och presentationer
– Skapa tidslinjer, Gantt-scheman och intressentkartor med AI
– Strukturera projektpresentationer för olika målgrupper
– Exempel: “Skapa en projektstatus-ppt för ett styrgruppsmöte”
Avslut & överlämning
– AI som stöd för lessons learned och slutrapport
– Sammanställa erfarenheter och checklista för överlämning
Exempel: “Sammanfatta projektets 5 viktigaste lärdomar”
Intro till integrerade arbetsflöden
– Hur AI kan kopplas ihop med verktyg som Trello och Teams
– Demo av Trello Butler och automatiska påminnelser
– Nästa steg: hur deltagarna kan bygga sina egna små bottar
Kursintyg 🏅
Efter genomförd utbildning erhåller du ett certifikat.
Kurskompendium
Du får ett kurskompendium som är ett perfekt hjälpmedel under och efter genomförd kurs.